POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. QUI EST CONCERNÉ ?

 La présente politique de confidentialité s’applique aux services de FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA, dont le siège social est établi à 7822 Ghislenghien, Chemin du Fundus 8, portant le numéro d’entreprise BE 0466.597.120 et dont le représentant permanent est Monsieur David Landau.

Par passion pour l’alimentation et les saveurs, FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA développe et produit des mélanges fonctionnels et aromatiques destinés à tous les secteurs de l’industrie alimentaire.

En utilisant les services de FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et vous acceptez dès lors la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel de la manière décrite ci-dessous. Cette politique de confidentialité décrit le fonctionnement des services fournis par FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA, en particulier la manière dont FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA collecte, utilise, protège et partage les données.

Nous n’utiliserons les données à caractère personnel que vous nous communiquez que pour les services ou aux fins pour lesquels vous aurez donné votre autorisation. FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA respecte le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel, de même que la loi-cadre belge du 30 juillet 2018. Pour l’exécution de ses services, FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA est le responsable du traitement des données.

2. QUELLES DONNÉES SONT CONCERNÉES ?

Par « données à caractère personnel », nous entendons toutes les informations portant sur une personne physique identifiée ou identifiable (la personne concernée). Est considérée comme identifiable, une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement.

Nous collectons les données à caractère personnel par différents canaux :

2.1. Les informations que nous recevons directement de votre part lorsque vous prenez contact avec FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA par e-mail, téléphone, via notre site web ou notre formulaire de contact, via le logiciel ou dans le cadre de l’inscription à notre lettre d’information.

Les informations concernées sont les suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Adresse
• Numéro de téléphone
• L’entreprise pour laquelle vous introduisez éventuellement une demande
• Votre langue préférentielle pour les communications avec FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA
• Les données que vous nous communiquez éventuellement dans le cadre d'une candidature spontanée

Nous enregistrerons vos données dans notre base de données en vue d'une collaboration, d’un emploi ou d’une prestation de service éventuel(le).

Il est parfois possible que nous vous demandions certaines informations complémentaires. Le cas échéant, ces informations seront toujours limitées et proportionnées à ce qui est strictement nécessaire pour le service demandé.

2.2. Les informations que nous collectons via des sources accessibles publiquement

Dans le cadre de votre candidature (spontanée), il est possible que nous combinions les informations obtenues auprès de sources publiques (LinkedIn, etc.) avec les informations que vous nous aurez communiquées personnellement.

2.3. Les informations que nous collectons via des cookies

Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons certaines données comme votre adresse IP, les pages que vous visitez sur notre site, la langue sélectionnée, etc. Ces informations sont recueillies à l’aide de cookies. Nous vous invitons également à parcourir notre politique en matière de cookies afin d’être informé des cookies que nous utilisons et de la manière dont vous pouvez les accepter, paramétrer vos préférences, ou les refuser.

3. À QUELLES FINS SONT UTILISÉES CES DONNÉES ?

FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA collecte et traite les données à caractère personnel aux fins détaillées ci-dessous. Vos données ne sont pas utilisées à d’autres fins sans que vous en soyez averti au préalable et, si nécessaire, sans que votre consentement ait été demandé.

3.1. Pour vous transmettre des informations sur nos services et nos autres activités et pour les ajuster au mieux à vos besoins et souhaits.

3.2. Pour nouer une relation d’affaires et/ou de travail avec vous ou votre entreprise et pour pouvoir respecter avec toute la correction voulue l’accord que vous concluez avec nous.

3.3. Pour pouvoir vous inviter à des événements et vous envoyer des lettres d’information.

3.4. Pour respecter nos obligations légales (en ce compris le traitement comptable, les obligations fiscales et les obligations découlant de mandats de justice ou d'une autre législation ou réglementation contraignante).

4. SUR QUELLE BASE ?

Nous traitons vos données à caractère personnel après la signature d'un contrat, d’une offre, d'une confirmation de commande ou d'un bon de commande afin de pouvoir préparer ou exécuter le service concerné.

Nous pouvons également vous demander votre autorisation explicite pour le traitement de vos données. 

Par ailleurs, il est possible que dans certaines circonstances, nous puissions invoquer l’intérêt légitime.

Si vous ne souhaitez pas que vos données à caractère personnel soient traitées dans ce cadre, il est possible que nous ne soyons pas en mesure d’initier ou d’exécuter le service concerné.

5. AVEC QUI POUVONS-NOUS PARTAGER VOS DONNÉES ?

Nous ne pouvons communiquer vos données à caractère personnel à des tiers que si c’est nécessaire à l’exécution effective du service. 

Si nous transmettons vos données à caractère personnel à des tiers, un accord de traitement de données est conclu avec ces tiers, lequel stipule notamment que vos données à caractère personnel seront traitées confidentiellement et de manière sécurisée.

La confidentialité de vos données est importante pour nous ; nous n’échangeons des données à caractère personnel que par des canaux électroniques sécurisés au maximum. Vos données ne seront jamais négociées, vendues, louées ni transmises à des tiers n’intervenant pas dans le traitement s’il n’existe aucune obligation légale qui le justifie.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Les données à caractère personnel sont conservées et traitées par FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA pendant la période nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction du lien contractuel entre FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA et le client. Les exigences légales et réglementaires pertinentes relatives à la conservation des données sont également prises en compte.

Nous pouvons également les conserver pour nous conformer à nos obligations légales, répondre aux questions et résoudre les litiges éventuels, satisfaire nos intérêts légitimes et faire valoir nos droits.

7. MESURES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES ADAPTÉES

FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA a pris les mesures techniques et organisationnelles adaptées en termes de sécurité pour éviter, dans la mesure du possible, la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la divulgation accidentelle des données à caractère personnel à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Dans ce cadre, nous attachons une attention particulière à la sécurisation des systèmes informatiques sur lesquels une gestion stricte des mots de passe est notamment d'application.

Nous exigeons que tous nos prestataires de service aient pris des mesures adaptées pour préserver la sécurité de vos informations. FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de tout dommage direct ou indirect qui découlerait d’un usage erroné ou illégal de vos données à caractère personnel par un tiers.

Les procédures de sécurité et de gestion sont réexaminées régulièrement, conformément aux dernières évolutions technologiques en date. Nous stockons vos données à caractère personnel dans notre base de données hébergée sur un serveur sécurisé. L’accès à la base de données n’est autorisé qu’aux personnes habilitées qui s’occupent du traitement des données.

8. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous avez le droit de prendre connaissance de vos données à caractère personnel gratuitement et à tout moment, ainsi que d’exercer vos droits tels qu’énumérés ci-après.

8.1. Droit d'accès, de rectification et de restriction
Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données à caractère personnel. Par ailleurs, vous avez toujours le droit de demander à FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA de consulter vos données à caractère personnel, de les rectifier, de les compléter ou de les restreindre.

8.2. Droit à l’effacement
Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel de notre base de données. Ce droit peut toutefois être limité pour des motifs résultant d’obligations légales. Vous reconnaissez qu’en cas de refus de communication ou de demande d’effacement de vos données à caractère personnel, il est possible que certains services ne soient plus disponibles.

8.3. Droit d’opposition
Vous disposez d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour motifs sérieux et légitimes. Par ailleurs, vous disposez toujours du droit de vous opposer à l’usage de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

8.4. Droit au libre transfert des données (portabilité des données)
Vous avez le droit de vous faire remettre les données à caractère personnel que vous avez communiquées à FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA sous un format structuré, accessible et lisible par machine et/ou de les faire transférer à d’autres responsables. 

8.5. Droit de retrait du consentement
Dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation ultérieure de vos données à caractère personnel aux fins d'une étude spécifique. Ce droit peut toutefois être limité pour des motifs résultant d’obligations légales ou par la nécessité de les conserver dans les archives à des fins d’analyse scientifique ultérieure. Après validation de votre demande, vos données à caractère personnel seront effacées de la base de données de FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA.

8.6. Exercice de vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en contactant FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA soit par e-mail à l’adresse davidl@foodingredientstechnologies.com, soit par courrier adressé à FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA, Chemin du Fundus 8, 7822 Ghislenghien. Vous devez toujours joindre une copie du recto de votre carte d’identité à votre demande.

Une demande peut être refusée si elle est déraisonnablement répétitive ou systématique.

8.7. Décisions automatiques et profilage
Le traitement de vos données à caractère personnel ne contient aucune mesure de profilage et ne fera pas davantage l’objet de décisions automatisées dans le chef de FOOD INGREDIENTS TECHNOLOGIES SA.

8.8. Droit de réclamation
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail contact@apd-gba.be.

9. MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit d’actualiser au besoin la présente politique de confidentialité.

Les modifications éventuelles seront communiquées aux utilisateurs.

Dernière version mise à jour : 28/01/2022